1、客户服务:与业主保持密切联系,通过电话、微信、面谈等方式定期回访,了解业主需求和意见,及时解答疑问,提供帮助。 2、投诉处理:对于业主的投诉和建议,要耐心倾听,详细记录,积极协调相关部门解决,并跟踪处理进度,及时向业主反馈结果,确保业主满意度。 3、 费用催缴:按照规定的时间节点,通过多种方式提醒业主缴纳物业费、车位费、电梯费费等相关费用,对欠费业主进行催缴,提高费用收缴率。 4、 房屋巡查:定期对管辖区域内空置的房屋进行巡查,检查房屋外观、门窗、水电设施等是否正常,发现问题及时记录并安排维修。 5、设施维护跟进:跟进公共区域设施设备的维护保养工作,如电梯、消防设备、路灯等,确保设施设备正常运行,保障业主生活安全和便利。 6、装修管理:负责业主装修期间的管理工作,审核装修方案,监督装修施工过程,确保装修行为符合规定,不影响其他业主和房屋结构安全。 7、应急与突发事件处理同时通知业主做好解释安抚工作。 8、文件档案管理:收集和整理业主信息、房屋信息等,建立完善的信息档案,确保信息准确、完整。 9、信息传递:及时向业主传递物业管理相关信息,如政策法规、服务通知、维修计划等,同时将业主的意见和建议反馈给上级领导和相关部门。 |
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