集团行政秘书岗:身高165以上(接受优秀应届毕业生) 1. 前台管理:前台办公环境管理、接待来电来访、及时准确收发文件等; 2.会务管理及行政接待:接待客人来访、考察及商务宴请的筹备;组织策划会务,包括会议用品和设施的准备、会中服务、会后会议室管理; 3. 礼品库房管理:负责礼品日常出、入库管理; 4. 办公区管理:每天巡检董事长办公室卫生及设施设备情况,及时整改卫生情况,设备如有损坏及时报修及跟进;办公区物品整理、申请采购等管理事宜; 5. 日常行政工作:服务领导的各项日常工作,如泡茶、记录并提醒领导工作日程,日常复印打印、上传下达等行政文书工作; 6.项目接洽:按照领导要求及时收集项目相关资料、企业信息并调研,整理项目报告;衔接并跟进项目进度,确保项目顺利达成;收集整理项目洽谈相关资料并及时归档;参加活动后及时整理相关资料,编写活动报道; 7.活动组织:配合组织公司年会等各类活动的组织; 8.其它:完成领导安排的其它工作。 任职要求: 1.学历本科及以上,优秀大专可接受,党员优先; 2.综合素质高,逻辑性强,具有较强的沟通能力; 3.具有良好的职业操守和进取心,为人诚信; 4.具有1年以上行政管理经验或投拓经验者优先,法律、英语、工商管理或文秘专业优先; 5.能接受偶尔加班,有加班费,熟练使用各种办公软件(PPT,EXCLE,WORD)等。 集团总部:早8点半晚5点,单休 |
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