1、根据部门、市场及公司要求,负责招投标信息的收集、投标文件的制作及标书中涉及工作 ;
2、跟进项目招投标具体流程、进度及招标投标时间等,控制好投标节点;
3、汇总收集项目招标投标所需要公司资料、商务资料等,完成项目投标备案;
4、下载、发放招标文件,并消化招标文件,根据招标文件要求,提报各部门需要配合的
工作,针对招标文件中有异议的地方提出澄清,并保持与招标代理机构的联络;
5、严格按公司及部门的相关制度开展合同管理工作,负责项目PDCA动态管理(合同管理),与各部门建立良好的沟通,全面推动动态管理中合同管理的执行;
6、规范公司销售及采购合同版本,参与销售合同评审及预算管理,负责跟进公司内部的合同评审工作及预算管理,按预算规定审批合同采购、支付、发货及进行项目结算;
7、严格执行采购合同条款,审核款项的支付,并制定风险识别、风险预警方案;
8、负责编制合同管理台账、成本台账、发票管理台账,每月与财务部门对接,落实及确认销 售收入、利润、应收账款等指标;
工程、合同管理、法学等相关专业