1.行政管理:制定并完善行政管理制度、流程及规范,监督执行情况。 负责公文处理、档案管理、会议组织及记录、印章管理等日常行政事务。 协调校内各部门工作,确保信息上传下达畅通。 2.后勤保障:管理校园设施、设备维护及物资采购,确保教学环境安全舒适。 监督保洁、安保、食堂等外包服务团队的工作质量。 统筹活动场地安排、车辆调度等后勤支持。 3.学员服务:优化报名、缴费、分班等流程,提升学员满意度。 处理学员投诉及突发问题,维护和谐校园氛围。 组织学员座谈会或调研,收集反馈并推动改进。 4.活动与对外联络:策划并协助开展校园文化活动、节日庆典等(如重阳节、校庆等)。 对接政府、社区、合作单位等外部机构,拓展资源与合作机会。 5.团队管理:领导行政团队(如前台、后勤人员),明确分工并定期培训。 制定部门预算,控制行政成本,提高资源使用效率。 6.安全与应急:落实校园安全管理制度,组织消防演练、急救培训等。 制定突发事件应急预案(如疫情防控、老年人突发健康问题)。 7.任职要求:熟悉办公软件,具备较强的组织协调和沟通能力。 耐心细致,责任心强,能适应老年人服务场景的特殊需求。 根据学校实际需求,可调整侧重点(如增加财务监督、志愿者管理等职责)。 |
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