1、行政事务处理:负责日常行政事务的处理,如文件归档、资料整理、打印复印等。
2、会议安排与支持:协助安排公司内外部会议,准备会议材料,做好会议记录。
3、接待与通讯管理:接待来访客人,处理日常电话、邮件等通讯事务。
4、办公用品管理:负责办公用品的采购、库存管理,确保员工正常工作所需的物品供应。
5、文件传递与流程跟踪:协助文件传递,跟踪各项流程的执行情况,确保工作按时完成。
6、协助其他部门:根据需要,协助其他部门完成相关工作任务。
三、岗位要求
教育背景:大专或以上学历,行政管理、商务管理或相关专业优先。
技能要求:熟练使用办公软件(如Word、Excel、PowerPoint等),具备基本的打字和速记能力。
个人素质:细心、有责任心,具备良好的沟通能力和团队合作精神。
工作经验:有相关工作经验者优先,但欢迎应届毕业生应聘。
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